Documenta la información

La importancia de documentar todo

La documentación de la información es sumamente importante para aprender de las experiencias que se han tenido a lo largo de un periodo.

Muchas veces se cuestiona el porque se deben de guardar comprobantes de gastos, facturas, entre los más comunes. Sin embargo también la empresa debe de contar con documentación para su control interno como es solicitudes de pago, alta de proveedores, alta de clientes, un registro de la cobranza, que facturas se están cobrando y que remisiones se están cobrando (viendo más hacia un aspecto financiero).

Con las nuevas modalidades de la tecnología, toda la documentación incluso se puede digitalizar para su posterior consulta. De hecho, esta práctica permite disminuir costos de almacenaje, tener la información a la mano y reduce los tiempos utilizados para la búsqueda de información.

Con la documentación apropiada se pueden realizar los ajustes necesarios a presupuestos y prevenir fugas de dinero a operaciones que pueden no ser estratégicas para la empresa.